Gönüllü tim üyeleriyle görev öncesi hazırlık, iletişim akışı ve vardiya koordinasyonunu netleştirmek için toplantı yapılacaktır.
Toplantıda görev dağılımı, iletişim kanalları, sahaya çıkış öncelikleri ve destek ekiplerinin eşleştirilmesi başlıkları ele alınarak güncel plan duyurulacaktır.